Если с руководителем в командировку отправляется водитель на авто

Если с руководителем в командировку отправляется водитель на авто

Командировка на машине: как подтвердить расходы

О том, какие документы должны представить пассажиры, в действующих правилах отдельно не сказано. Мы считаем, что можно ограничиться авансовым отчетом, служебной запиской и первичкой, подтверждающей затраты (если они были). Путевые листы пассажиры оформлять не должны. Ведь Правила дорожного движения требуют наличия такого документа исключительно у водителя (п.

2.1.1 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090). Чеки на бензин тоже не понадобятся, если на заправке расплачивался водитель, а не кто-то из попутчиков.

Служебная записка нужна, чтобы определить даты начала и окончания поездки.

Цель командировки работника

Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением.

Поэтому такой документ должен представить каждый из командированных работников вне зависимости от того, управлял он машиной или нет. Той же логики безопаснее придерживаться, если речь идет о служебном транспорте или арендованной машине.

Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – от 9 января 2013 г., от 14 февраля 2013 г. и от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа. Как крупные, так и мелкие компании могут использовать к для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.
Каковые бы ни были цели, их можно разделить на общие служебные поездки и профильные. К общим относятся следующие цели и задачи, которые возлагаются для выполнения на командируемого:

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

Путевой лист – основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Подтверждение затрат на ГСМ производится чеками с автозаправочных станций (АЗС).

Приказ оформляется в произвольной форме, либо по унифицированному образцу Т9 или Т9А. Форма Т9А предназначена для направления в командировку группы сотрудников.

Приказ должен содержать информацию о том, что в ходе командировки будет использован личный автотранспорт сотрудника, также должен быть определен порядок возмещения затрат на эксплуатацию автомобиля и указана структура компенсационных выплат. Структура выплат определяется договоренностью между работодателем и сотрудником и может быть приблизительно следующей: амортизация транспортного средства;

Оформление командировки на личном транспорте

Подтверждения оплаты должны быть и в случае, если ГСМ приобретались безналичным расчетом и за счет бонусной карты.

Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами.

В гл. 24 ТК РФ приводится определение командировки, обозначаются гарантии сотруднику и порядок возмещения потраченных сумм в различных условиях служебных поездок.

Особенности направления сотрудников в командировку устанавливаются Положением, введенным в действие от 29.07.2008 г. В качестве разъясняющих документов в 2020 году введен Приказ Минфина РФ № 33н. Вопросы налогообложения разъясняются в Письме Минфина № 03-03-06/2238 (Разъяснения Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики).
Сотруднику, отправляясь в командировку на личном автомобиле, нужно согласовать с работодателем время и маршрут поездки.

Информация может быть указана в путевом листе.

Menu

В нем определяют правила возмещения трат, а также указывают перечень документов, обязательных к предъявлению в бухгалтерию для отчета.

После того, как все вопросы, касающиеся командировки обсуждены, а подчиненный и руководство пришли к единому мнению, оформляется стандартный пакет бумаг для командировочного.

Допустимо использование унифицированной формы приказа № Т-9. Директор может сам разработать и утвердить вариант приказа о командировании служащего. В приказе на командировку на личном автомобиле в 2020 году следует указать: название фирмы, наименование бланка и число, когда он был составлен, Ф.И.О.
служащего, должность и наименование отдела, где он работает, пункт прибытия (страна, город, фирма), срок командировки (в календарных днях), начальную и конечную даты поездки, цели, фирму, которая несет расходы.

Командировка на личном автомобиле в 2020-2020 годах (особенности)

— основном документе, устанавливающем порядок командирования сотрудников в другую местность для выполнения заданий. Указанный документ претерпел серьезные изменения в результате решений Правительства РФ, введенных в действие его постановлениями от 29.12.2014 № 1595 и 29.07.2015 № 771.

Изменения, речь о которых пойдет ниже, вызвали много вопросов по поводу оформления командировок и возмещения понесенных в служебных поездках на личном транспорте расходов. В связи с этим появилось несколько разъясняющих документов: Приказ Минфина России от 10.03.2015 № 33н.

Рекомендуем прочесть:  Как оспорить микрозайм в суде

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/2238.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.05.2015

Как оформить командировку на личном автомобиле?

Сражу может показаться все очевидным и простым, но существуют некоторые нюансы при трактовке данных расходов, при налогообложении и возмещении работнику средств, которые он израсходовал во время поездки. Для получения компенсации необходимо наличие некоторых документов: Расходы, которые понес сотрудник при поездке в командировку, возмещаются ему в порядке, установленном на данном предприятии или организации.

Освещение особенностей, связанных с возвратом денег за командировку, производится в нормативном акте, который предварительно составляет руководство компании. В акте определяются все правила денежной компенсации, указывается список документов, которые сотрудник обязан предъявить в бухгалтерию для отчета по командировке. Оформление стандартного пакета документов для сотрудника, отправляемого в командировку, производится после обсуждения всех вопросов, касающихся командировки, и после того, как руководители и сотрудник приходят к одному мнению.

Как оформить командировку несколько работников на автомобиле одного из них

Поскольку вы точно знаете, что работники поедут на машине, в приказе укажите — транспортное средство, на котором работники будут совершать поездку; — цель командировки; — способ проезда к месту командировки и обратно, маршрут; — источник финансирования и т.д.

Приказ о командировке — обязательный документ. Без него расходы на командировку не примут в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль (п.

1 ст. 252 и подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 17.12.2015 № 03-03-06/74083). 2. На период командировки заключите с владельцем автомобиля: — либо дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в интересах работодателя (ст. 188 ТК РФ). Нормы компенсации за использование личного транспорта установлены Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.

В командировку на личном авто? Легко!

Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировках.

При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться. Следовательно, работник может поехать в командировку и на личном автомобиле, но с согласия руководителя организации. Если все вопросы с руководителем согласованы, оформляются приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в обычном порядке.